学院办公室职能
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          学院办公室是学院行政综合办事机构。其主要职能是围绕学院中心工作,积极发挥学院领导的参谋助手、信息枢纽,部门的综合协调,工作的督促落实等作用,把握大局,服务领导,服务部门,服务基层,做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、综合统计、对外联络、重要活动组织接待、综合事务管理和领导交办的其它工作,服务全局,不断提高工作质量和效率。

⒈ 综合协调全院性行政工作及组织协调全院性的有关活动。

⒉ 负责院长办公会、全院性行政会议的组织安排和会务工作,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况。

⒊ 围绕学院的中心工作,做好调查研究,及时掌握有关信息,当好领导参谋和助手。

⒋ 督促检查学院各行政职能部门工作职责的执行和目标任务的完成情况。

⒌ 组织起草全院综合性行政工作报告、总结、规划、计划、院领导讲话及有关行政制度等文件;组织拟定全院性的行政规章制度。

⒍ 负责以学院名义上报和下发有关文件的草拟、审核、打印、送文及归档工作。

⒎ 负责上级行政部门来文的批阅、传阅、催办和归档工作,学院日常行政公文处理工作,指导院内各单位行政公文处理工作。

⒏ 负责《学院大事记》、《年鉴》及对外宣传文字和图片资料的组织、撰写、编印和发行工作。

⒐ 协助并负责学院行政电子政务及办公自动化建设工作。

⒑ 开展对外联络和宣传工作,负责上级机关和外单位领导等重要来宾的接待工作。

⒒ 负责全院综合统计工作,指导学院各部门的统计工作。

⒓ 负责全院综合档案和技术档案管理工作,指导学院各部门的档案管理工作。

⒔ 负责学院行政印章及院长印章的管理和使用,负责审定学院各行政部门印章刻制、使用。负责学院介绍信的开具及管理。

⒕ 负责制定全院作息制度、安排全院节假日值班工作。

⒖ 负责院领导公务活动安排,处理学院日常事务,完成院领导交办的各项任务。

⒗ 负责院领导办公室、学院会议室的管理,行政办公室的分配和调整。

⒘ 负责学院外事管理工作。负责外事活动的联系、安排和服务,办理外籍人员来访及院内人员出国的有关手续,负责外教的日常管理工作。

⒙ 负责办理学院《事业单位法人证书》、《组织机构代码证》变更及年检手续。

⒚ 负责学院行政办公、通信、交通经费的分配与管理。

⒛ 负责全院公务车辆的管理(车辆资料、安全保险等管理)及院领导公务用车的安排调度,院办小车司机的聘任与管理工作。

21. 承办学院和上级组织交办的其它工作。

 

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