办公室主任职责
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1. 负责组织带领办公室全体同志履行办公室工作职责。
2. 负责办公室各岗位人员管理、重大任务下达、工作考核。
3. 协助院长组织行政会议和全院性大会,并负责督促有关部门实施行政会议决定的事项。
4. 组织学习掌握国家政策、法令和组织起草学院工作计划、工作总结和全校性的规章。
5. 及时处理来文的传阅和督促有关部门办理文件布置的工作。
6. 协助领导了解各部门工作情况,收集各部门反映的问题、要求、意见,协调各部门之间的工作,及时向院长汇报并提出处理问题的建议。
7. 负责学院有关问题的对外联系和接待外来办事人员。
8. 负责处理学院行政方面的人民来信来访事宜。
9. 负责传达院长有关指示,办理院长随时交办的工作。
10. 对各部门提交学院行政会议研究决定的事项,事前及时协助领导作好调查了解,并提出处理建议。
11. 负责检查督促本室人员的工作,认真进行考核,有权向有关领导建议奖惩和调换不称职人员。
12. 经常强调和检查本室各岗位、班组的安全工作,及时处理发现和反映的安全隐患;严格保密纪律,作好本室各计算机网络安全;协助处理学院各类突发事件和不稳定因素,维护学院的和谐、稳定。
13. 掌握各部门创收情况,根据规定核算、办理创收提成、奖励。
 

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