档案管理员工作职责
来源:系统管理员   作者:系统管理员   点击数:1206   日期::

 

1. 按照《中华人民共和国档案法》和学院《档案管理规范》等有关规定,做好档案管理工作。

2. 学院对外行文、报表、院内行文的底稿管理和文件分类存档,学院重要史料、文献的整理归档。

3. 协助主任建立健全档案工作的各项规章制度,并认真贯彻执行。

4. 积极宣传档案工作的方针、政策、法规,努力提高各部门及教职工档案意识,对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导,负责对全院兼职档案员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。

5. 每年年初必须做好上年档案分类、立卷、归档、整理等工作。

6. 负责定期进行档案的安全检查工作,保持档案柜的清洁卫生,做好档案防护工作。定期检查档案,坚持库房温湿度测量记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失、泄密事件。

7. 建立档案借阅制度,提高档案开发利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。

8. 准确编制档案工作情况年报,及时报上级主管部门。

9. 负责档案室固定资产的管理和维护。

10. 努力学习档案专业知识,不断提高档案质量。

11. 完成领导交办的其它工作。

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